Составление документов для Клиентов по реализации товаров, работ, услуг, администрирование документов от Поставщиков и Подрядчиков : Счетов на оплату; Актов выполненных работ; Счет-фактур; УПД (универсального передаточного документа); Товарных накладных; Транспортных накладных и прочих учетных документов: Учет документов в информационной системе; Формирование скан-копий первичных учетных документов (акт, счет-фактура и т. д.); Проверка корректности учетных документов на предмет соответствия - счета - счет-фактура- актов выпиленных работ, УПД; Работа с кассой. Подготовка к архиву документов; Cистематизация, обработка и формирование дел завершенных пакетов документов. Выполнение контрольных функций: • контроля цен поставок, фиксация специальных условий поставки товара, сбор и доведение до руководителя информации о предстоящих изменениях цен и проблемах с поставками; • Проверка первичной документации; • Сверка и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями; • Проведение банковских операций; • Администрация прайс-листов; Выполнение консультационных функций: консультирование клиентов (например, консультация про минимальный платеж, беспроцентный период оплаты) помощь клиентам в режиме реального времени на входящем звонке презентация клиентам новых услуг и опций, о новинках в ассортименте. |