Работа в отделе делопроизводства, непосредственное подчинение руководителю отдела. Регистрация поступающих документов в программе 1С Сортировка принятых документов в зависимости от необходимости регистрации и принадлежности документов; Регистрация документов по электронной почте, уведомление телеграфом; Регистрация поступающих документов: - документы государственных органов; - документы физических и юридических лиц; - документы от Эмитентов/Заказчиков; - документы от органов нотариата; - документы поступающих Почтой России; Изготовление копий документов; Прием пакетов документов поступивших от филиалов с последующей передачей в отделы архива/ в подразделения по принадлежности; Прием и сортировка возвратных почтовых отправлений; Регистрация возвратных почтовых отправлений; Отправка почтовых отправлений через ЛК Почты России; Доставка почтовой корреспонденции на постовые отделения; Отправка телеграмм, ценных писем. |